Oficina Mecânica
O ByteFactory para oficina mecânica é sem dúvidas fantástico, atendemos empresas de pequeno e médio porte, indicado para carros, motos e caminhões.
O sistema possui todas as funções operacionais que uma oficina mecânica necessita, traz agilidade e rapidez na administração dos negócios e permite uma visibilidade eficiente dos resultados
É possível abrir e movimentar ordens de serviço pelo apliactivo, bem como tirar fotos do veículo ou problema e anexar na ordem de serviço.
Conheça abaixo as principais funcionalidades da maravilha deste sistema.
Fantástico
Para começar a organizar a sua empresa, nada melhor do que organizar as atividades do dia com o modulo de agenda.
Possui a funcionalidade de ser lembrado pelo e-mail ou WhatsApp, você pode tentar informar um cliente no agendamento, o mesmo receberá um lembrete por e-mail ou WhatsApp.
Tudo muito simples e prático.
Agenda
PDV
Escolha o modelo de PDV que mais se adapta a você, tenha lançamento de item com muita rapidez.
Pesquisas por produtos de diversas formas
SAT Fiscal – Cupom Fiscal Eletrônico;
NFCe - Nota Fiscal Eletrônica Consumidor;
NFe – Nota Fiscal Eletrônica.
Aplicativo para Ordem de Serviço
Este aplicativo Web, é muito simples e prático de usar, com ele você pode abrir e movimentar uma ordem de serviço, incluir produtos e serviço além é claro da opção de tirar fotos do veículo ou problema e anexar na ordem de serviço.
Isso é muito útil para aquela vistoria que você deve fazer quando o veículo chega na oficina, registre amassados, arranhões e outros detalhes que te ajudaram caso o cliente reclame que aquilo aconteceu na sua oficina.
O modulo de orçamento, permite orçar produtos e serviços trabalhando com condições de vendas, tabelas de preço e varias outras funcionalidades.
Permite ao usuário administrador visualizar o custo do orçamento bem como o lucro.
É possível enviar o orçamento por E-mail, SMS ou WhatsApp.
Seu cliente recebe o orçamento direto no celular.
Após a aprovação do orçamento pelo cliente, transformar ele em uma ordem de serviço é muito simples, basta um clique.
Orçamento
O modulo de ordem de serviço, possui tudo o que você precisa para atender o seu cliente, começamos por uma identificação do cliente através da placa do veículo.
Você já deve ter lido mais acima que é possível acessar fotos na ordem de serviço , legal...
O modulo permite o lançamento de produtos e peças, é possível informar com detalhes para qual lado do carro seria aquela peça, qual mecânico que realizou o serviço por peça, e ainda comissionar eles.
Ordem de Serviço
Anotações podem ser realizadas em cada item ou serviço, você pode informar Km, Cor, Chassi, Placas e muito mais.
A impressão da ordem de serviço separa os produtos de serviço, facilitando para o cliente entender cada item.
Na emissão da nota fiscal isso também acontece, nota fiscal de serviço já gera separado das peças, são tantas as funcionalidades que ficaria extenso demais citar todas aqui.
Contas a Receber
O Sistema Factory ajuda a gerir todas essas cobranças contribuindo com a garantia de que o dinheiro entre na sua empresa.
As contas a receber é uma forma de gerenciar os clientes que possuem faturas em aberto e que por ventura, podem acabar se tornando inadimplentes.
Se não houver um cuidado com as cobranças na empresa, o número de inadimplentes certamente irá aumentar.
O intenso e amplo volume de recebíveis de uma empresa gera um trabalho que exige muitos cuidados e que se feito de forma manual, pode apresentar ainda mais falhas de cobrança, gerando prejuízo a empresa.
Você consegue transformar suas vendas e já Emitir Nota Fiscal rapidamente com apenas um clique, emitindo automaticamente o DANFE em PDF, gerando de forma integrada o boleto de cobrança e ao final enviar os documentos via e-mail para o seu cliente e contador.
Tudo isso de uma forma muito simples.
Nota Fiscal Saida
Relatórios
Tenha acesso aos seus resultado local e na web.
O ByteFactory possuiu uma replicação em nuvens que permite a você acessar pelo celular ou computador os relatórios mais importantes em tempo real.
Praticidade e mobilidade é o que buscamos diariamente para trazer a você
Sua vida pode ser muito mais fácil utilizando a entrada de XML do fornecedor para registrar entrada de estoque. Toda a movimentação de entrada é registrada automaticamente e o custo do produto fica calculado precisamente.
Na primeira utilização você relaciona os produtos do fornecedor com os seus cadastros de produtos, e das próximas vezes a vinculação é feita de forma automática. E este processo funciona mesmo que você tenha vários fornecedores para o mesmo produto.
Outra praticidade que vai agilizar e dar segurança nas suas compras
Nota Fiscal Entrada
Entre em contato com seu cliente de diferente formas, como WhatsApp, SMS ou E-mail.
Hoje a comunicação pelo WhatsApp é a mais comum em todo o mundo, com o ByteFactory você realiza o envio de orçamentos, ordem de serviço, pedidos, notas fiscais e até lembrete de cobranças.
E não para por ai, temos um serviço de envio de mensagens por uma conta de WhatsApp do proprio sistema.
WhatsApp, SMS ou E-mail
É isso mesmo o que você leu, temos uma plataforma de XML em nuvens que recebe todos os XMLs emitidos pelo sistema, o seu contador entra em nosso site e baixa todos os XMLs e ainda tem um relatório de todo o seu movimento.
Isso evita você ter que enviar os arquivos mensalmente para o seu contador.
E você não paga nada mais por isso, tudo incluso no valor da mensalidade.
XML em Nuvens para o Contador
Backup em Nuvens
Para finalizar, diariamente seus backups são enviados para as nuvens.
Segurança e um ponto fundamental nos dias de hoje com tantos ataques de hackers que temos constantemente.
Contagem de Estoque pelo Celular
O ByteStock é um contador de estoque que funciona com a câmera do celular ou com leitor de código de barras conectado no celular, também permite a pesquisa do produto pelo código ou nome.
Com ele você pode contar o seu estoque e transferir diretamente para o sistema, ajustando assim a quantidade de uma forma muito simples e rápida.